Política de Privacidade

Vale para o Organizei (organizei.g7proads.com) e o G7 Meet (meet.g7proads.com), operados pela G7ProAds.

1. Quem somos

A G7ProAds é a responsável pelo tratamento dos dados nos dois sistemas (controladora, nos termos da LGPD, Lei 13.709/2018). Contato para assuntos de privacidade: gestor@g7proads.com.

2. Quais dados coletamos

Dados de conta

• Nome, e-mail, senha (guardada só como hash, nunca em texto puro), foto de perfil opcional, empresa e cargo.
• Registros de acesso: data, hora e endereço IP de cada login, usados para segurança e suporte.

Dados que você cria no Organizei

• Tarefas, projetos, comentários, checklists, compromissos, notificações e o histórico de alterações.
• Se você conectar o Telegram: o identificador do seu chat e as mensagens trocadas com o bot, incluindo áudios, que são transcritos para executar o pedido.
• Se você usar o Agente Organizei: as perguntas e respostas da conversa.

Dados do G7 Meet

• Gravações de áudio das reuniões que você grava ou envia, a transcrição e a ata gerada, com nomes de participantes, decisões, ações e prazos.
• Contatos de e-mail que você informa para enviar a ata.

Dados de agendas conectadas (Google Agenda e Microsoft 365 / Outlook)

A conexão é opcional e individual. Ao conectar, recebemos do provedor:

• O e-mail da conta conectada, para mostrar qual agenda está ligada.
• Um token de acesso, guardado criptografado em repouso no nosso servidor, usado só para as operações abaixo.
• Os eventos da sua agenda no período que você está vendo no Organizei (título, horário, local e link). Eles são lidos na hora e exibidos só para você. Não copiamos esses eventos para o nosso banco de dados nem os usamos para qualquer outra finalidade.

Com esse acesso, o Organizei cria, atualiza e remove na sua agenda os eventos que correspondem aos seus compromissos e tarefas com hora. Não lemos e-mails, contatos, arquivos ou qualquer outro dado da conta.

O uso de informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Os dados obtidos das APIs do Google nunca são vendidos, usados para publicidade, nem transferidos a terceiros, exceto quando necessário para fornecer a função que você pediu, por exigência legal ou com o seu consentimento. Nenhuma pessoa lê esses dados, salvo com a sua autorização para suporte ou por motivo de segurança.

3. Para que usamos os dados

• Fazer os sistemas funcionarem: login, equipe, tarefas, agenda, atas, avisos.
• Gerar transcrições, atas, resumos e análises com inteligência artificial. Para isso, o conteúdo da reunião ou da pergunta é enviado a provedores de IA (Anthropic, OpenAI e AssemblyAI), que o processam sob contrato e não o usam para treinar modelos.
• Enviar e-mails transacionais (recuperação de senha, ata da reunião) e mensagens no Telegram quando você ativa os avisos.
• Segurança, prevenção a abuso e suporte.
• Medir o custo de uso de IA por conta, visível só ao administrador da plataforma, para fins de cobrança da G7ProAds. Nenhuma empresa cliente vê dados de outra.

Não vendemos dados, não usamos para publicidade e não criamos perfis para fins alheios ao serviço.

4. Com quem compartilhamos

• Pessoas da sua empresa, conforme o nível de cada uma: gestores veem as tarefas e os compromissos da equipe dentro do Organizei. A sua agenda externa (Google ou Microsoft) não é visível a ninguém além de você.
• Provedores de infraestrutura e IA: hospedagem e e-mail (Hostinger), transcrição e geração de texto (AssemblyAI, OpenAI, Anthropic), Telegram (quando você conecta), Google e Microsoft (quando você conecta a agenda).
• Autoridades, se houver obrigação legal.

5. Por quanto tempo guardamos

• Enquanto a sua conta existir. Quando uma empresa ou um usuário é removido pela G7ProAds, as reuniões, gravações, tarefas, tokens e registros associados são apagados do servidor.
• Ao desconectar uma agenda, o token é apagado na hora. Os eventos já criados na sua agenda permanecem lá, sob o seu controle.
• Cópias de segurança do servidor são mantidas por tempo limitado e sobrescritas em ciclo.

6. Seus direitos

Você pode pedir acesso, correção, portabilidade ou exclusão dos seus dados, e revogar consentimentos, escrevendo para gestor@g7proads.com. A desconexão das agendas e do Telegram pode ser feita por você mesmo em Configurações. Você também pode revogar o acesso do Organizei diretamente na sua conta Google (myaccount.google.com/permissions) ou Microsoft (account.microsoft.com/privacy).

7. Segurança

Tráfego cifrado (HTTPS), senhas com hash e sal, tokens de agenda cifrados em repouso, acesso ao servidor restrito à G7ProAds, cadastro só por código de acesso e registro de logins.

8. Alterações

Se esta política mudar, a data no topo é atualizada e, em mudanças relevantes, avisamos dentro do sistema.